PRIVACY POLICY — VINCENTI
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 1 novembre 2026
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento: Valter Vincenti
Progetto: VINCENTI — Production & Artist Development
Sito web: https://www.vincentiproduction.com
Contatto privacy: info@vincentiproduction.com
2. Dati personali raccolti
Attraverso i moduli di contatto del sito possono essere raccolti nome, cognome, indirizzo email, Paese di provenienza, servizio richiesto, descrizione del progetto, budget indicativo, tempistiche desiderate ed eventuali link a demo o materiali musicali.
Il funzionamento del sito può inoltre comportare il trattamento di dati tecnici, come indirizzo IP e informazioni relative alle richieste al server.
3. Finalità e base giuridica
I dati inviati attraverso i moduli sono utilizzati per esaminare le richieste, rispondere ai messaggi ricevuti, valutare proposte artistiche e gestire eventuali collaborazioni.
La base giuridica è, secondo la natura della richiesta, l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Eventuali trattamenti tecnici necessari alla sicurezza del sito possono fondarsi sul legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), previa valutazione applicabile.
I dati non vengono utilizzati per inviare comunicazioni promozionali senza un’idonea base giuridica.
4. Modalità di trattamento e fornitori
I dati sono trattati con strumenti elettronici, adottando misure di sicurezza adeguate.
Il sito utilizza servizi di hosting e posta elettronica Aruba, WordPress e Fluent Forms per la raccolta e la gestione delle richieste.
Il trattamento può coinvolgere fornitori di servizi tecnici che operano secondo i rispettivi ruoli e accordi in materia di protezione dei dati.
5. Conservazione dei dati
Le richieste sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e all’eventuale prosecuzione dei rapporti professionali.
Le richieste di contatto che non danno luogo a una collaborazione sono conservate per un massimo di 12 mesi dall’ultima comunicazione, salvo necessità documentate o obblighi di legge. Qualora venga avviato un rapporto professionale, i dati pertinenti potranno essere conservati per il periodo richiesto dalla gestione del rapporto e dagli obblighi applicabili.
6. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati non vengono venduti.
Possono essere accessibili a fornitori tecnici e collaboratori autorizzati, nei limiti necessari alle finalità indicate.
Gli eventuali trasferimenti di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo dovranno essere verificati in relazione ai servizi effettivamente utilizzati.
7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei campi obbligatori è necessario per inoltrare e gestire la richiesta. Il mancato conferimento impedisce l’invio del modulo.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati.
Per qualsiasi richiesta: info@vincentiproduction.com.
L’interessato ha inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Cookie e servizi esterni
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento di WordPress e alla gestione delle sessioni degli utenti autorizzati. Durante le verifiche effettuate non sono stati individuati strumenti di profilazione pubblicitaria o di analisi statistica di terze parti.
I collegamenti a piattaforme esterne, come Spotify, consentono di accedere ai rispettivi siti, che applicano le proprie informative sulla privacy e sui cookie.
L’eventuale introduzione di servizi aggiuntivi sarà valutata per verificare la necessità di ulteriori informazioni e del consenso preventivo.
10. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche alle modalità di trattamento dei dati e ai servizi utilizzati.
PRIVACY POLICY — VINCENTI
Information pursuant to Article 13 of EU Regulation 2016/679 (GDPR)
Last updated: November 1, 2026
1. Data Controller
Data Controller: Valter Vincenti
Project: VINCENTI — Production & Artist Development
Website: https://www.vincentiproduction.com
Privacy Contact: info@vincentiproduction.com
2. Personal Data Collected
Contact forms may collect first name, last name, email address, country, requested service, project description, estimated budget, preferred timeline and links to demos or musical materials.
Technical information, including IP addresses and server request data, may also be processed in connection with website operation.
3. Purposes and Legal Basis
Personal data submitted through the forms is used to review enquiries, respond to messages, evaluate artistic projects and manage potential collaborations.
Depending on the enquiry, the legal basis is the taking of steps at the data subject’s request prior to entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR).
Technical processing necessary for website security may rely on the controller’s legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR), subject to the applicable assessment.
Personal data will not be used for promotional communications without an appropriate legal basis.
4. Processing and Service Providers
Personal data is processed electronically using appropriate security measures.
The website uses Aruba hosting and email services, WordPress and Fluent Forms to receive and manage enquiries.
Technical service providers may process data according to their respective roles and applicable data protection arrangements.
5. Data Retention
Enquiries are retained for as long as necessary to manage requests and any subsequent professional relationship.
Enquiries that do not result in a professional collaboration are retained for a maximum of 12 months after the last communication, unless documented needs or legal obligations require otherwise. Where a professional relationship is established, relevant data may be retained for the period necessary to manage that relationship and comply with applicable obligations
6. Data Sharing and International Transfers
Personal data is not sold.
Data may be accessed by technical service providers and authorised collaborators where necessary for the stated purposes.
Any transfers outside the European Economic Area must be assessed according to the services actually used.
7. Provision of Data
Mandatory fields must be completed to submit an enquiry. Without this information, the request cannot be sent.
8. Your Rights
Subject to the conditions of the GDPR, individuals may request access, rectification, erasure, restriction, objection and data portability.
Requests can be sent to info@vincentiproduction.com.
Individuals may also lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.
9. Cookies and Third-Party Services
The website uses technical cookies necessary for WordPress functionality and the management of authorised user sessions. No third-party advertising profiling or analytics tools were identified during the checks performed.
Links to external platforms, such as Spotify, lead to their respective websites, which operate under their own privacy and cookie policies.
Any additional services introduced in the future will be assessed to determine whether further information or prior consent is required.10. Updates
This Privacy Policy may be updated to reflect changes in data processing practices and website services.